Baza nowo powstałych firm, KRS, CEIDG i GUS jako źródła świeżych danych

Baza nowo powstałych firm to marzenie każdego handlowca, który sprzedaje usługi dla początkujących przedsiębiorców. W Polsce dane o nowych firmach są publiczne, ale rozproszone w kilku rejestrach, z których każdy ma inną rolę. Warto je rozróżniać, bo od tego zależy, jakie firmy znajdziesz i jak szybko.

KRS, rejestr spółek i organizacji

Krajowy Rejestr Sądowy obejmuje spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółki komandytowe, fundacje i stowarzyszenia. Wpis do KRS jest jawny. Rejestr zawiera nazwę, formę prawną, siedzibę, adres, kody działalności według PKD, kapitał zakładowy i datę rejestracji. Dla sprzedaży B2B to bardzo dobre źródło, bo spółki zwykle mają budżet i potrzeby wykraczające poza jednoosobową działalność.

Ministerstwo sprawiedliwości udostępnia publiczny interfejs, z którego odczytuje się odpisy aktualne. Numery KRS przydzielane są kolejno, więc najnowsze numery oznaczają najnowsze wpisy. Na tym opieramy radar w bazie nowych firm Lead.

CEIDG, jednoosobowe działalności

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej obejmuje przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność jako osoby fizyczne. To ogromna grupa: od programistów po fryzjerów. Dane CEIDG są jawne, ale dostęp hurtowy wymaga tokenu i spełnienia warunków korzystania z interfejsu. Lead dodaje tę grupę wtedy, gdy ma legalny dostęp, a do tego czasu opiera się na KRS.

GUS i rejestr REGON

Główny Urząd Statystyczny prowadzi rejestr REGON, który nadaje numery statystyczne wszystkim podmiotom. Jest to dobre źródło do weryfikacji danych firmy, takich jak forma prawna i klasa PKD. Nie jest jednak narzędziem do obserwowania nowych firm w czasie rzeczywistym, bo służy raczej do wyszukiwania pojedynczych podmiotów.

Który rejestr kiedy

• Sprzedajesz usługi dla spółek, finansowanie, księgowość pełną, oprogramowanie dla zespołów: KRS.
• Sprzedajesz usługi dla osób prowadzących działalność jednoosobową: CEIDG.
• Weryfikujesz dane konkretnej firmy: REGON.

Jak odczytać datę wpisu

Data wpisu do rejestru mówi, jak świeża jest firma. W ciągu pierwszych tygodni spółka wybiera księgowość, bank, ubezpieczenie, oprogramowanie i dostawców. Po kilku miesiącach zwykle ma już ustalony zestaw. Dlatego lista firm z ostatnich trzydziestu dni jest inna niż lista wszystkich aktywnych spółek, i dlatego w demo możesz wybrać oba warianty.

Na co uważać

Dane rejestrowe nie zawierają ocen ani gwarancji, że firma prowadzi działalność. Spółka może być wpisana i nie zacząć działać. Dlatego ważny jest powód kontaktu, a nie sama obecność w rejestrze. Warto też pamiętać o zasadach kontaktu opisanych w wpisie o cold mailingu B2B oraz na stronie bezpieczeństwo i RODO.

Budowanie własnej listy

Teoretycznie możesz samodzielnie odpytywać publiczny interfejs i zapisywać wyniki. W praktyce zajmuje to dużo czasu, wymaga programowania i utrzymania, a dane trzeba jeszcze dopasować do oferty. Wygodniej jest skorzystać z gotowej wyszukiwarki leadów, która robi to codziennie i filtruje według PKD oraz regionu.

Praktyczny przykład

Biuro rachunkowe z Poznania chce obsługiwać nowe spółki z województwa wielkopolskiego. Ustawia radar na formę prawną spółka z o.o., region wielkopolskie i sygnał nowej spółki. Każdego ranka dostaje wpisy z poprzedniego dnia, wybiera te, które mają sens, i wysyła krótką prośbę o zgodę na przesłanie oferty. Zanim konkurencja zauważy nową firmę, rozmowa już trwa. Szczegóły dla tej branży znajdziesz na stronie bazy firm dla biur rachunkowych.